電子カルテは，従来から要件付けられている紙診療録の記載に関する要件とともに，新たに通知された診療録等の電子媒体による保存についての内容追加により，歯科でも運用が可能となった。電子カルテシステムとするためには，現在保険診療の項目入力に使用され，レセプト発行に用いられている医事会計コンピュータシステム（通称：レセコン）とは異なり，様々な診療情報が集積されたものであること。次いで，歯科特有でもある多くの自費診療についての記載があること。診療内容についてアラーム機能であるエラーチェック項目がレセコンは回数制限等容易に付与できるが，電子カルテは，患者の病態の変化あるいは診療の柔軟性等によって，回数が制限されないこと。すなわち，歯科においては再度の印象採得，咬合採得あるいは抜歯が頻繁に行われるため，エラーチェック機能が従来のレセコンのものでは不十分であること。診療情報に詳細な説明機能を持たせるために画像等の図示機能が必要であること。情報量が豊富であるために保存媒体に大容量が必要であること。診療情報は個人情報であるためにセキュリティ機能が充実していることなど多数の必要条件が挙げられる。
以上のような観点を総合して日大歯科病院では，電子カルテを診療支援型POMR型歯科診療録とするため，まず患者情報に関しては,一目で検索でき，歯科医師が患者情報を入力する現症診断および治療計画の入力が必要であり,それぞれが患者情報およびオーダリング等で密接に接続されており,簡単に検索することができ，それを診査診断，治療計画立案に活用することができることを検討し，既往歴，家族歴，現病歴，現症入力させることとした。とくに，現病歴は，フリー入力とし，現症診断項目を16分野に分類した。その中で，現症診断で重複する項目については，それぞれにリンクするように設定した。患者の症状項目のチェック項目が不足の場合はフリー入力を行えるように設定した。病態を文字入力より患者に詳細に示す方法としては，図を描いて説明する方法を用い，これに対応するために１８シェーマと歯式入力および一歯単位で入力できる図入力を設定した。これらは，診療入力の２号用紙に記載される。
カルテ開示に関しては，診療入力情報が膨大であるために，印刷時には，大量の用紙が必要となるが，複数の診療医が診療に係ったとしても，印刷を行うため字体の変化が無く，見読性が向上しているために，患者にとっても苦痛とはならないであろう。また，情報開示に請求することができる手数料の軽減にも寄与するであろうことが推測できる。
レセプトオンライン化に伴うレセプト発行であるが，従来型のレセプトの欠点は多い。すなわち，単月診療内容しか記載されていないレセプトであること。摘要欄に記載されている内訳に関しても，毎月記載が必要であることなどが挙げられる。それらを解消するために，本電子カルテシステムには，診療情報提供する場合，診療終了時，患者治療内容情報の要約のために外来診療におけるサマリを作成するように設定されている。この外来サマリは，自費診療および保険診療における診療内容を別々に経日的に提供できるようにして設定し，1歯単位のもの，処置あるいは装置によっては，多数の歯牙を包括して記載できるように設定している。また，１枚で初診日毎に区分された，外来サマリとなっており，これをそのままレセプトに置き換えることができるものと考えている。従来の摘要欄に記載を要求されている内訳に関しても，とくに用意する必要は無く，診療情報が詳細に記載されているために必要な情報をいつでも引き出せることが可能である。また，担当医の所見を追加することが容易であること，治療計画を閲覧することができるために，医療費の予測ができることなどの利点が推測できる。